如何保护自己的时间不被他人浪费?

“守财奴”最该守的是自己的时间。

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编者按:我们都知道时间很宝贵,但是往往不忍心拒绝别人,而浪费了自己的时间。本文作者分析了这种情况发生背后的原因,并提出了解决办法。本文译自Medium,作者Ryan Holiday,原标题为" Why Don’t We Know How to Protect Our Time? “,希望对您有所启发。

如何保护自己的时间不被他人浪费?

我们的时间一直在被浪费。比如,一个邻居走过来,嘴里唠叨着一堆废话,即使我们很着急,还是礼貌地向他点了点头。或者一些同事对一些琐碎的事情说三道四,我们也加入其中,从不停下来思考这样做浪费了多少时间。或者有熟人跟你说:“我能向你请教个事情吗?”我们会告诉他们:“没问题!”因为说“不”会显得很不礼貌。

斯多葛派哲学家塞内加(Seneca)曾惊叹,即使是最聪明的人,也不知道如何保护自己的时间:“没有人会把钱给路人,但我们每个人却会把自己的生命交给很多人!我们在财产和金钱上都很吝啬,却很少想到浪费的时间,而这才是一个“守财奴”要做的事情。”

如何保护自己的时间不被他人浪费?如今2000多年过去了,为什么我们仍然没有学会如何保护自己的时间?我认为有以下四个原因。

我们认为自己有足够的时间

人类的平均寿命有80岁左右,这似乎是一个非常长的时间。我们当然可以随意为某个事情抽出个20分钟。当然,我们可以同意去另一个城市开个会,虽然花一个小时才能到,一个小时才能回来,一个小时才能安顿下来。

我们没有意识到死亡笼罩着所有人。平均寿命只是一个平均值,而不是你保证能活到的年龄。更重要的是,时间和金钱一样,有时间价值。所以当你浪费时间的时候,你浪费的不仅是你面前的那几分钟,而是在浪费所有的时间,如果你这些时间正确利用的话,将会受益无穷。

我们担心别人不喜欢听到“不”

我们不想当坏人。所以即使是真的想拒绝,也会对对方说“好的”,或用“可能”这样的模糊词汇。

我觉得自从有了孩子,我更容易对别人说不了。因为对一件事情说“是”意味着对另一件事情说“不”。所以,现如今我对那些我不想与之交谈的人的邮件都视而不见,或者对那些不符合我目的的事情坚决地说“不”,这样做少了很多麻烦。尽管这看起来很不近人情,但我更不愿意看到我的儿子没人陪伴。

我们不够重视自己

我们没有信心说“不”,害怕伤害别人的感情,部分原因是我们认为自己不应该把自己放在第一位。我曾经看过一段令人难忘的视频,已经七十多岁的琼·里弗斯(Joan Rivers)已经是有史以来最成功、最受尊敬、最具天赋的喜剧演员之一。在视频中她被问到,为什么她一直在工作,为什么她总是在路上,总是在寻找更多的演出机会。当她告诉采访者她内心的恐惧时,拿起一本空白的日历说:“如果我的本子是这样的,那就意味着没有人想要我,我在生活中所做的一切都是徒劳的。没人在乎我,我也被完全遗忘了。”

这多可悲啊,这可是我们谈论的琼·里弗斯。没有人能对被需要的需求免疫。无论是作为一名营销人员、演说家还是作家,我为自己的时间收费的原因之一是我知道自己的价值,但我也提醒自己,我的费用不是我的价值。

我们生活在开放系统中

我们生活在一个开放的系统中。我们让Netflix和YouTube自动推荐下一个视频,让领英(LinkedIn)和推特(Twitter)的信息直接进入我们的收件箱。我们老板可以在凌晨两点给我们发短信。想想我们过去常常在电影中看到的办公室——很大,隐藏在门后,前面还有秘书。而现在每个人都有一个开放的办公室,任何人都可以随时找到自己。

如何保护自己的时间不被他人浪费?没有任何保护,我们就会陷入困境,更容易受到压力和短期思维的影响。飞行员或内科急救专家可能没有这个问题,他们可以说:“对不起,我明天还得随叫随到,现在我不能出去。老电影里的老板可以告诉他的秘书:“不要告诉任何人我在这里。”

我花了很多时间思考我想要什么样的生活。我花在电话上、电子邮件上或电话会议上的每一分钟,都是我没有时间去写作的时间。我觉得我应该更多的和家人在一起。我经常和我的助手谈论怎么安排日程表,规矩是一天要做的事情不能超过三件。我看到自己的日程表几乎是空白的时候,感觉棒极了。

我知道我想把时间花在什么地方,我不想未经我的同意别人就把它拿走。我知道时间的价值。

还有一件事:你可以在帮助别人的同时说“不”。虽然我不能回复每一封邮件,但我试着抓住人们共有的话题,写文章来解决读者的疑惑。当我拒绝别人的请求时,我试着去想:“不,但我愿意做……”用这种方式帮助别人既一种慷慨,也会给自己带来好处。

聪明的慈善家会捐出他们多余的利润,但不会捐出让他们赚钱的秘诀。把这个应用到时间管理上,慢慢你会做得越来越好。

所以如今我尽量避免打电话,拒绝会议请求,我不想喝速溶咖啡,也不喜欢播客邀请,我会忽略了我收到的大部分邮件。

这不是我想要度过我宝贵的生命的方式,所以我不会为此感到内疚。我也会试着不把这些事情强加给别人,因为并不是我的时间比其他人的更有价值,而是时间本身是有价值,我们需要尊重这一点。

译者:Jane