同样的努力程度,为什么有人能更快成功?

要关注重要的少数,而不是琐碎的多数。

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编者按:不是所有的努力都会获得成功,所以要有策略地进行努力,向着一个明确的方向努力。为了让努力更有成效,一个好的方法是使用“成功事项清单”,而不是我们通常用的“待办事项清单”。 待办事项清单往往很长,清单上什么事情都有,会把你的精力牵扯到四面八方;而成功事项清单往往很短,只包含能帮助实现最终目标的关键事件,它会给你一个特定的努力方向,避免无价值的琐事。本文译自Medium,作者[Thomas Oppong](https://medium.com/@alltopstartups?source=post_page----- d335bd9b6008———————-),原标题为” You Can Achieve More With Less by Pursuing The Vital Few Instead of The Trivial Many”,希望对您有所启发。

同样的努力程度,为什么有人能更快成功?

我们每天都在无休止地处理各项任务、回复电子邮件、检查通知、安排和参加会议,而且是多任务同时处理,从不间断,永不停歇。而且每天要做的事情越来越多。

如果你想特意把几件重要的事情做的更好,而不是试图去完成许多“琐碎”的事情,你就要充分利用有限的资源,比如时间和精力,以正确的顺序完成正确的事情。

你要学会 “少而精”的心态来为事情制定优先顺序,这意味着你可以得到更好的结果,因为你关注的是重要的少数,而不是琐碎的多数。

作者盖瑞·凯勒(Gary Keller)和杰伊·帕帕森(Jay Papasan)在他们的书《一件事》( The One Thing)中建议,你要注意自己的多米诺骨牌效应,一件事可能会通过多米诺骨牌效应影响到其后的一系列事情。他们说,“你需要做更少的事情来获得更多的成果,而不是做更多的事情来产生副作用。”

作者理查德·科赫(Richard Koch)在其著作《80/20原则》(The 80/20 Principle)中阐述了这一概念。他的建议是,在“决定把时间用在做什么上,把精力用在什么地方”这件事情上,要利用好20%那部分的魔力。

你要在自己的待办事项清单上设置限制,强迫自己专注于重要的事情,放弃不重要的事情。盖瑞和杰伊认为,如果你的任务清单上什么事情都有,那你很难通过完成任务清单上的事情来实现自己的目标。他们建议我们使用“成功事项清单”,而不是“待办事项清单”。他们解释道:

同样的努力程度,为什么有人能更快成功?“如果你一直做待办事项清单上的任务,每天以满满一桶垃圾和一张干净的办公桌来结束一天的工作,这并不能帮助你取得成功。你需要的不是一份“要做的事”清单,而是一份“成功的事” 清单——一份有目的地围绕最终结果而制定的清单。任务清单往往很长,而成功清单很短。一个是把你的精力拉向四面八方,而另一个是给你一个特定的方向。”

只有少数几件事能真正影响你的进步

弗朗辛·杰伊(Francine Jay)曾经说过:“我的目标不再是完成更多的事情,而是做更少的事情。”当你能做到让自己放下所有其他事情,专注于完成最重要的那几件事时,你就会变得高效,更快地获得成功。”

Jari Roomer说:“如果你想成功,你需要把大部分(75% - 90%)的时间和精力放在那些真正重要的任务上。确定这些必做事项后,你可以用最少的资源产生最大的成果。”

提高效率的关键是要确定事情的优先级,并且确保不把自己的时间浪费在杂事上。

不幸的是,许多人仍然选择数量而不是质量,他们过于关注自己完成的任务的数量,而不是关注他们一天内完成的高价值的任务。

同样的努力程度,为什么有人能更快成功?高效意味着专注于那些对你的长期目标影响最大的事情。效率最高的人知道自己的MVAs(最有价值的活动),并专注于这些活动。他们还会明确自己的LVAs(最没有价值的活动),并找到尽量避免这些任务的方法。

做琐碎的小事和不重要的事情只会导致渐进的进展,或者根本没有进展,而做重要的事情会带来显著的进展。

约翰·沃尔夫冈·冯·歌德(Johann Wolfgang von Goethe)曾说过:“最重要的事情决不能受最不重要的事情的支配。”

如果你每周都有太多的事情要做,而且你又不加区分地忙着应付所有的事情,搞得自己很累,那不如花点时间来评估一下什么是最重要的,什么是紧急的,什么是你可以委托给他人的,以及什么是浪费你时间和精力的事情。

如果你能强迫自己专注于那些能给你带来更高投资回报(ROI)的任务,你就会变得更有效率,实现更多成果,而且还能简化自己的生活。

我们都希望尽可能地提高效率。你没有那么多的时间去完成所有你需要做的事情。专注于生活和工作中最重要的事情的关键是:把自己限制在少数几件必须要做的事情上,强迫自己专注于重要的事情,排除其他的琐事。如果生活中要做的事情变得更少,而且剩下的事都是你喜欢做的事,那生活肯定会变得更美好。

译者:Jane